Microsoft Office Access微軟發(fā)布的一款關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。軟件的功能十分強(qiáng)大多變，大量數(shù)據(jù)處理能力可供你自由使用，并且多種不同的功能可以有效的提高你的辦公效率，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能也能讓你更方便的使用，非常適合軟件設(shè)計(jì)師使用！

Access軟件功能

一、開始 
“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組，用戶可以在“開始”功能區(qū)中對(duì)Access2007進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)等。 

二、創(chuàng)建 
“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素。 

三、外部數(shù)據(jù) 
“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2007以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。 

四、數(shù)據(jù)庫工具 
“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個(gè)分組，主要針對(duì)Access2007數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級(jí)的操作。

Access軟件特色

1、最好上手、最快上手
在 Access 2010 中，您可以發(fā)揮社群的力量。採用其他人建立的資料庫范本，并且分享您的獨(dú)到設(shè)計(jì)。使用由 Office Online 預(yù)先建置，針對(duì)常見工作而設(shè)計(jì)的全新資料庫范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨(dú)特需求。

2、為您的資料建立集中化存取平臺(tái)
使用多種資料連線，以及從其他來源連結(jié)或匯入的資訊，以整合您的 Access 報(bào)表。您可以透過改良的「設(shè)定格式化的條件」功能與計(jì)算工具，建立起豐富、動(dòng)態(tài)化、富含視覺效果的報(bào)表。Access 2010 報(bào)表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報(bào)表的人都能更容易掌握趨勢(shì)、洞燭機(jī)先。

3、在任何地方都能存取您的應(yīng)用程式、資料或表單
將您的資料庫延伸到網(wǎng)路上，讓沒有 Access 用戶端的使用者，也能透過瀏覽器開啟網(wǎng)路表單與報(bào)表。資料庫如有變更，將自動(dòng)獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網(wǎng)路資料庫，進(jìn)行設(shè)計(jì)與資料變更，然后在重新連線時(shí)，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過 Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護(hù)，以符合資料、備份與稽核方面的法規(guī)需求，并且提高可存取性與管理能力。

4、讓專業(yè)設(shè)計(jì)深入您的 Access 資料庫
把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網(wǎng)路資料庫上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設(shè)計(jì)您獨(dú)特的自訂主題，使表單與報(bào)表更加美觀。

5、以拖放方式為資料庫加入導(dǎo)航功能
不用撰寫任何程式碼，或設(shè)計(jì)任何邏輯，就能創(chuàng)造出具備專業(yè)外觀與網(wǎng)頁式導(dǎo)覽功能的表單，讓您常用的表單或報(bào)表在使用上更為方便。共有六種預(yù)先定義的導(dǎo)覽范本，外加多種垂直或水平索引標(biāo)籤可供選擇。多層的水平索引標(biāo)籤可用于顯示大量的 Access 表單或報(bào)表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報(bào)表。

6、更快、更輕鬆地完成工作
Access 2010 能簡化您尋找及使用各項(xiàng)功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統(tǒng)的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發(fā)佈、備份及管理資料庫。功能區(qū)設(shè)計(jì)也經(jīng)過改良，進(jìn)一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標(biāo)籤，或是自行建立索引標(biāo)籤，針對(duì)您的工作方式來打造個(gè)人化的體驗(yàn)。

7、使用 IntelliSense 建立運(yùn)算式，不費(fèi)吹灰之力
經(jīng)過簡化的「運(yùn)算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫中的邏輯與運(yùn)算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動(dòng)完成，有助于減少錯(cuò)誤、省下死背運(yùn)算式名稱和語法的時(shí)間，把更多時(shí)間挪到應(yīng)用程式邏輯的建立上。

8、以前所未有的超快速度設(shè)計(jì)巨集
Access 2010 擁有面目一新的巨集設(shè)計(jì)工具，您可以更輕鬆地建立、編輯并自動(dòng)化執(zhí)行資料庫邏輯。巨集設(shè)計(jì)工具能提高使用者生產(chǎn)力、減少程式碼撰寫錯(cuò)誤，并且輕鬆整合複雜無比的邏輯，建立起穩(wěn)固的應(yīng)用程式。以資料巨集結(jié)合邏輯與資料，將邏輯集中在來源資料表上，進(jìn)而加強(qiáng)程式碼的可維護(hù)性。您可以透過更強(qiáng)大的巨集設(shè)計(jì)工具與資料巨集，把 Access 用戶端的自動(dòng)化功能延伸到 SharePoint 網(wǎng)路資料庫以及其他會(huì)更新您的資料表的應(yīng)用程式上。

9、把資料庫部分轉(zhuǎn)化成可重複使用的范本
重複使用由資料庫的其他使用者所建置的資料庫組件，節(jié)省時(shí)間與心力?，F(xiàn)在，您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲(chǔ)存為范本，并且加入現(xiàn)有的資料庫中，以提高您的生產(chǎn)力。應(yīng)用程式組件可以分享給組織所有成員使用，以求建立資料庫應(yīng)用程式時(shí)能擁有一致性。

10、整合 Access 資料與即時(shí)網(wǎng)路內(nèi)容
現(xiàn)在，您可以經(jīng)由網(wǎng)路服務(wù)通訊協(xié)定，連線到資料來源。您可透過 Business Connectivity Services，將網(wǎng)路服務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用程式的資料，納入您建立的資料庫中。此外，全新的網(wǎng)頁瀏覽器控制功能，還可讓您將 Web 2.0 內(nèi)容整合到 Access 表單中。

軟件密鑰

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GRPWH-7CDHQ-K3G3C-JH2KX-C88H8

6CCCX-Y93YP-3WQGT-YCKFW-QTTT7

6QFDX-PYH2G-PPYFD-C7RJM-BBKQ8

BDD3G-XM7FB-BD2HM-YK63V-VQFDK

VYBBJ-TRJPB-QFQRF-QFT4D-H3GVB

DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8

使用教程

1.打開數(shù)據(jù)庫后，在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的表，切換到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)出”組中的“文本文件”按鈕，彈出“導(dǎo)出-文本文件”對(duì)話框

2.單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“保存文件”對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)地址并可以修改文件名，然后單擊“保存”按鈕

3.返回“導(dǎo)出-文本文件”對(duì)話框，可以設(shè)置導(dǎo)出選項(xiàng)，或者保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕

4.打開選擇導(dǎo)出格式界面，選中“帶分隔符”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

5.打開設(shè)置分隔符的界面，這里選擇“逗號(hào)”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

6.導(dǎo)出文本文件的設(shè)置完畢，在打開的“完成”界面中單擊“完成”按鈕

7.在彈出的保存導(dǎo)出步驟界面中勾選"保存導(dǎo)出步驟“復(fù)選框，單擊”保存導(dǎo)出“按鈕可以保存導(dǎo)出操作，這時(shí)便完成數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出操作。進(jìn)入目標(biāo)文件夾，雙擊打開導(dǎo)出的文本文件，可以看到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出結(jié)果

常見問題

1.能不能就只安裝Access，不想重新下載完整版Office安裝？

如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)（但為以后考慮，不推薦用這種方式）。 er;">Access是Office里面的一個(gè)組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時(shí)勾選上Access即可安裝成功。

2.access runtime和access是一回事嗎？

Access runtime是為了想運(yùn)行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義（包括修改報(bào)表），則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案，這樣無需安裝完整的 Access 2010即可運(yùn)行它們。即你的目標(biāo)機(jī)上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應(yīng)用軟件的運(yùn)行條件了。

3.access2010數(shù)據(jù)庫包括哪6大對(duì)象？

表（Table） ——表是數(shù)據(jù)庫的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。

查詢（Query）——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。

窗體（Form）——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。

報(bào)表（Report）——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。

宏（Macro）——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。

模塊（Module）——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。